RELATÓRIOS E CONTAS

I.	RELATÓRIO DE EXECUÇÃO DO PROJETO

A Entidade Promotora do projeto deverá apresentar ao Camões, I.P. (em versão digital e em papel), juntamente com o pedido de desembolso, um relatório que evidencie a execução do projeto, o qual deverá conter as seguintes informações:

A – Nota Introdutória

Breve descrição do projeto mencionando os Objetivos global e específicos, os Resultados esperados, as Atividades desenvolvidas, bem como os Indicadores de Desempenho do projeto.

B – Atividades Realizadas

Cronograma de atividades aprovado;

Descrição das atividades realizadas em relação às previstas para o respetivo período de execução com a indicação do nível de realização para as mesmas – realizado, não realizado, parcialmente realizado;
Quando aplicável, indicar as atividades previstas e não realizadas e fundamentação, bem como as atividades não previstas mas realizadas e respetivos resultados;
Afetação real, em relação à prevista, dos meios humanos, materiais e financeiros na execução das atividades.

C – Resultados Alcançados

Descrição e análise dos resultados alcançados, face aos previstos, com a realização das atividades executadas, devendo ser evidenciado o grau de satisfação do projeto.

D – Seguimento dos Indicadores

Devem ser apresentados os quadros de medição/monitorização dos indicadores de desempenho propostos no que diz respeito a:
I.	Atividades

II.	Resultados
I.	

E – Conclusões e Recomendações

Breve análise sobre a execução até à data e reflexo no plano de trabalhos proposto; Apreciação qualitativa e quantitativa dos resultados alcançados;
Recomendações para eventuais melhorias.

F – Anexos

•	Documentação Relevante

•	Fotografias

•	Listas de presenças

•	Declarações, etc.

•	Ficha Síntese de Resultados (aquando de entrega do relatório final), para publicação no sítio eletrónico do Camões, I.P.

II.	RELATÓRIOS FINANCEIROS

Os relatórios financeiros (intercalar e final) são compostos pelo Anexo I – Descrição detalhada das despesas do projeto e Anexo II – Despesas por atividades, bem como relatório da empresa de auditoria contratada pela ONGD, de acordo com os Termos de Referência.

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