A Coutinho, Neto & Orey no âmbito da sua atividade de recrutamento encontra-se a desenvolver um processo de seleção para o Camões – Instituto da Cooperação e da Língua, I.P. (Camões, I.P.).
Prazo limite de candidatura: 02/05/2019
Enquadramento da ação
O projeto de “Apoio à consolidação do Estado de Direito nos PALOP e em TL”, pretende contribuir para a afirmação e consolidação do Estado de Direito nos PALOP/TL, através da melhoria da sua capacidade em prevenir e lutar eficazmente contra a corrupção, o branqueamento de capitais e a criminalidade organizada, sobretudo no que concerne ao tráfico de estupefacientes. Para tal, o projeto intervirá sobretudo através de ações destinadas a reforçar a capacidade institucional das autoridades competentes a nível legislativo, executivo e judiciário e promover o intercâmbio e partilha de conhecimento e boas práticas entre si, de maneira a harmonizar os quadros legais e regulamentares dos Estados parceiros, facilitando a sua cooperação nas áreas de intervenção do projeto, cofinanciado pela União Europeia e pela República de Portugal, o Projeto é implementado pelo Camões, I.P. em modalidade de Cooperação Delegada.
Principais Responsabilidades
Integrando a Equipa de Assistência Técnica (EAT) do PACED, e reportando diretamente ao Coordenador/a do projeto, o/a Técnico/a Administrativo/a, terá como responsabilidades:
- Assegurar todas as funções e responsabilidades de secretariado administrativo do projeto, de entre as quais destaque para:
- Organizar compromissos, reuniões internas e externas, workshops e outros eventos;
- Organizar as viagens das equipas do PACED;
- Apoiar na organização e na atualização de arquivos;
- Receber visitantes;
- Assistir a reuniões e fazer as minutas ou atas;
- Apoiar na comunicação com os ministérios setoriais envolvidos;
- Efetuar outras tarefas designadas pelos Coordenador(a) do projeto;
- Gerir fornecedores;
- Apoiar o trabalho contabilístico e a organização da contabilidade do projeto;
- Apoiar a execução financeira do projeto;
- Apoiar o relatório financeiro do projeto.
- Apoiar a EAT na preparação, acompanhamento, supervisão e apoio à implementação das várias atividades planificadas;
- Apoiar e colaborar com a EAT na gestão dos meios físicos e materiais adstritos ao projeto;
- Apoiar a EAT no secretariado do Comité de Pilotagem e do Comité de Seguimento Técnico (incluindo convocatórias, agendamento e report).
- Outras tarefas que venham a ser solicitadas pelo/a Coordenador/a.
- Requisitos
Sete Obrigatórios:
- Formação escolar adequada na área de Gestão e/ou Contabilidade;
- Experiência profissional mínima de cinco anos no domínio da atividade logística em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
- Experiência profissional mínima de cinco anos, no apoio administrativo na área financeira em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
- Experiência profissional mínima de cinco anos em contabilidade e no acompanhamento financeiro em ambiente empresarial ou da Administração Pública;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Conhecimentos da língua Inglesa e/ou Francesa;
- Proficiência em língua portuguesa
Competências Mínimas
- Competências de comunicação e capacidade de representação institucional
- Excelente capacidade de comunicação e facilitação para trabalhar com múltiplos atores, designadamente públicos e prestadores de serviços Competências para trabalhar em contexto internacional e intercultural e em países em desenvolvimento.
- Competências de gestão do tempo, resolução proativa de problemas e trabalho autónomo;
- Boa capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress;
Local de Trabalho
Instalações do Camões, I.P. em Portugal.
Possibilidade de missões de apoio à realização de atividades específicas nos países beneficiários. Durante a sua permanência nos PALOP e em TL este trabalhará em instalações dos beneficiários que acolherão as missões em estreita colaboração com seu pessoal.
Duração do Contrato de Cooperação
Contrato de cooperação ao abrigo da Lei nº 13/2004, de 14 de abril, republicada pelo Decreto-Lei n.º 49/2018, de 21 de junho, enquanto Agente de Cooperação, até 31 de dezembro de 2019, com possibilidade de adenda.
Prazo limite de candidatura: 02/05/2019
O processo de candidatura deverá ser feito através do registo no site www.cnorey.com (https://www.cnorey.com/pt/areas-actuacao/recrutamento-e-seleccao/)